Dotacja do przydomowego magazynu energii 2026. Jakie dokumenty trzeba przygotować do wniosku?

Program „Przydomowe Magazyny Energii – Część 2” może przynieść prosumentowi nawet 19 tys. zł dofinansowania, ale samo spełnienie warunków technicznych inwestycji nie wystarczy. Jednym z najważniejszych etapów będzie przygotowanie kompletnej dokumentacji – od faktur i potwierdzeń płatności, przez zaświadczenie operatora sieci, aż po zdjęcia urządzeń i dokumentację techniczną.

NFOŚiGW opublikował już szczegółową listę dokumentów, które należy przygotować w wersji elektronicznej. Co istotne, Fundusz zastrzega, że dokumenty sporządzone na nieaktualnych lub niewłaściwych wzorach mogą zostać potraktowane jak brak dokumentu, co może skutkować odrzuceniem wniosku.

Co dokładnie trzeba przygotować przed złożeniem wniosku?

Przydomowe Magazyny Energii – nawet 19 tys. zł dofinansowania

Program „Przydomowe Magazyny Energii – Część 2” ma być finansowany ze środków Funduszu Modernizacyjnego. Według informacji publikowanych przez NFOŚiGW nabór planowany jest na III kwartał 2026 r., a wnioski mają być składane elektronicznie przez Generator Wniosków o Dofinansowanie.

Na początku sierpnia nie była jeszcze znana ostateczna data rozpoczęcia naboru. Przez pewien czas na stronie NFOŚiGW pojawiała się data 4 września 2026 r., jednak została później usunięta. Jak ustalił portal E-magazyny.pl, miało to związek z przebudową strony i daty tej nie należy traktować jako oficjalnie potwierdzonego terminu naboru.

Według aktualnie dostępnych założeń na magazyn energii elektrycznej będzie można otrzymać do 30 proc. kosztów kwalifikowanych, jednak nie więcej niż 800 zł za 1 kWh jego pojemności nominalnej. Maksymalna podstawowa dotacja ma wynosić:

• 16 tys. zł dla prosumenta rozliczanego w systemie net-billing,
• 8 tys. zł dla prosumenta pozostającego w systemie net-metering.

Dodatkowo przewidziano do 2 tys. zł m.in. za wymianę falownika na hybrydowy albo zakup magazynu energii wyprodukowanego w Unii Europejskiej. W przypadku magazynu ciepła wsparcie ma wynosić do 1 tys. zł. Łączny maksymalny poziom pomocy dla jednego PPE ma sięgnąć 19 tys. zł.

Warto jednak pamiętać, że do momentu publikacji ostatecznego regulaminu szczegóły programu mogą jeszcze ulec zmianie.

Więcej o samym programie przeczytasz tutaj: Znikająca data naboru, oczekiwanie na regulamin i 19 tys. zł do wzięcia. Co wiadomo o dotacji do przydomowych magazynów energii? – e-magazyny.pl

Jakie dokumenty będą potrzebne do dotacji na magazyn energii?

NFOŚiGW opublikował listę załączników wymaganych w programie PME 2. W praktyce część z nich warto przygotowywać już podczas zakupu i montażu urządzenia – późniejsze uzyskanie prawidłowych faktur, potwierdzeń płatności czy zdjęć tabliczek znamionowych może być znacznie trudniejsze.

1. Faktura lub faktury za urządzenia

Podstawowym dokumentem jest faktura potwierdzająca zakup urządzenia zgłaszanego do dofinansowania. Opis na fakturze powinien pozwalać jednoznacznie stwierdzić, czego dotyczył zakup. Jeżeli jedna faktura obejmuje kilka urządzeń i podaje jedynie ich łączną cenę, należy dołączyć również specyfikację przedstawiającą koszt poszczególnych urządzeń.

Szczególną uwagę trzeba zwrócić na ewentualne poprawki. Zmiana przedmiotu sprzedaży lub kwoty wskazanej na fakturze może nastąpić wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej. W takim przypadku do wniosku trzeba załączyć zarówno fakturę pierwotną, jak i korektę.

NFOŚiGW dopuszcza również rachunek albo paragon imienny zamiast faktury VAT.

2. Potwierdzenie pełnej płatności

Sama faktura nie potwierdza jeszcze, że koszt inwestycji został rzeczywiście poniesiony. Konieczne jest przedstawienie dowodu pełnej zapłaty.

Akceptowane mają być przede wszystkim:

• potwierdzenie przelewu za przedstawioną fakturę lub faktury,
• dokument KP podpisany przez osobę przyjmującą gotówkę – przy czym na fakturze musi znaleźć się informacja, że należność została zapłacona gotówką, wraz z datą płatności.

To istotna różnica, ponieważ sama adnotacja „opłacone” na fakturze lub paragonie nie wystarczy. Niewystarczające będzie również oznaczenie „płatność PayU” czy przedstawienie samej umowy kredytowej lub pożyczkowej.

Warto więc zachować bankowe potwierdzenia przelewów od razu po dokonaniu płatności.

3. Potwierdzenie przyłączenia mikroinstalacji OZE wraz z magazynem energii

Kolejnym ważnym załącznikiem jest dokument wystawiany przez operatora systemu dystrybucyjnego, potwierdzający przyłączenie mikroinstalacji OZE do sieci.

Zaświadczenie powinno wskazywać między innymi:

• parametry instalacji,
• numer PPE, czyli Punktu Poboru Energii,
• dane zgłoszonego magazynu energii elektrycznej.

Dokument musi zostać przygotowany według aktualnie obowiązującego wzoru. Jeżeli prosument posiada zaświadczenie wydane na wcześniejszym formularzu, może być konieczne uzyskanie nowego dokumentu, zawierającego wszystkie wymagane obecnie informacje.

Wyjątek przewidziano dla osób ubiegających się wyłącznie o dofinansowanie magazynu ciepła – w takim przypadku może zostać zaakceptowane zaświadczenie OSD według wcześniejszego wzoru.

4. Protokół odbioru wykonanych prac

Do wniosku należy również dołączyć protokół odbioru prac dotyczących wykonania instalacji wraz z magazynem energii lub magazynem ciepła.

Dokument musi być sporządzony na aktualnym formularzu przygotowanym dla programu. Co ważne, obowiązek ten dotyczy również inwestora, który samodzielnie zamontował urządzenia – w takim przypadku także musi on wypełnić i podpisać protokół.

NFOŚiGW zaleca wypełnienie dokumentu na komputerze albo czytelnymi literami drukowanymi. Nieczytelny protokół może zostać zakwestionowany.

5. Zdjęcia urządzeń i tabliczek znamionowych

Dokumentacja fotograficzna może okazać się jednym z ważniejszych elementów wniosku. Należy przygotować zdjęcia wszystkich urządzeń zgłoszonych do dofinansowania. Materiał powinien obejmować:

1. zdjęcie całego urządzenia, pozwalające zidentyfikować jego nazwę handlową,
2. zdjęcie tabliczki znamionowej z widocznym numerem seryjnym.

Jeżeli wykonanie zdjęcia tabliczki znamionowej jest niemożliwe, można zamiast niego przedstawić skan karty gwarancyjnej urządzenia.

Na ten element warto zwrócić szczególną uwagę jeszcze podczas montażu. Po zabudowaniu magazynu lub innych elementów instalacji dostęp do tabliczki znamionowej może być utrudniony.

NFOŚiGW informuje ponadto, że przesłane fotografie będą automatycznie weryfikowane pod kątem ich edycji. Z punktu widzenia wnioskodawcy najbezpieczniejszym rozwiązaniem będzie więc zachowanie oryginalnych zdjęć bez retuszu, usuwania elementów, nakładania grafik czy innych modyfikacji.

6. Karta produktu lub etykieta energetyczna

Dokumentacja techniczna zależy od rodzaju urządzenia. Dla magazynu energii elektrycznej oraz falownika lub urządzenia pełniącego analogiczną funkcję trzeba przedstawić kartę produktu. W przypadku magazynu ciepła dopuszczalnym dokumentem jest etykieta energetyczna.

Warto zadbać o otrzymanie odpowiedniej dokumentacji już przy zakupie urządzenia.

7. Potwierdzenie rachunku bankowego

NFOŚiGW będzie wymagał także dokumentu potwierdzającego rachunek bankowy, na który ma zostać przekazane dofinansowanie.

Akceptowany będzie:

• dokument wygenerowany bezpośrednio z bankowości elektronicznej,
• skan papierowego dokumentu wydanego przez bank.

Zrzut ekranu z aplikacji lub bankowości internetowej nie będzie wystarczający. Nie zostanie również zaakceptowane własnoręcznie przygotowane oświadczenie o numerze rachunku.

8. Pełnomocnictwo – kiedy jest potrzebne?

Pełnomocnictwo jest wymagane, jeżeli wniosek składa i podpisuje inna osoba niż wskazana na umowie kompleksowej lub w zaświadczeniu OSD. Zasada ta ma zastosowanie również w przypadku składania wniosku przez małżeństwo.

Pełnomocnictwo musi zostać sporządzone według aktualnego wzoru i powinno zawierać wszystkie wymagane dane identyfikacyjne wnioskodawcy, w tym numer rachunku bankowego przeznaczonego do wypłaty dotacji.

Jeżeli podpis wnioskodawcy zostanie złożony odręcznie, konieczne jest notarialne poświadczenie podpisu. W przypadku podpisu profilem zaufanym albo kwalifikowanym do systemu należy przekazać pełny elektroniczny dokument w formie pozwalającej zweryfikować podpis.

Osoby pozostające za granicą mogą uzyskać poświadczenie podpisu m.in. w polskiej ambasadzie lub konsulacie.

9. Dokument potwierdzający przejście na net-billing

Ten załącznik będzie wymagany tylko od określonej grupy prosumentów. Dotyczy osób, które:

• pierwotnie korzystały z systemu net-metering,
• następnie przeszły na net-billing,
• posiadają instalację zgłoszoną do przyłączenia do 31 marca 2022 r.

W takim przypadku trzeba przedstawić dokument potwierdzający rozliczanie energii w systemie net-billing.

10. Oświadczenie DNSH

Do obowiązkowych dokumentów należy również oświadczenie o zgodności inwestycji z zasadą DNSH – Do No Significant Harm, czyli zasadą „nie wyrządzaj znaczących szkód”. Wnioskodawca potwierdza w nim, że przedsięwzięcie objęte dofinansowaniem jest zgodne z wymaganiami DNSH.

Także tutaj nie należy przygotowywać własnego oświadczenia. Dokument musi zostać złożony na obowiązującym wzorze udostępnionym przez NFOŚiGW.

11. Inne dokumenty

System przewiduje również kategorię „Inny”. Można w niej dołączyć dodatkowe dokumenty, które zdaniem wnioskodawcy mogą mieć znaczenie dla oceny wniosku.

Może być ona przydatna np. wtedy, gdy nietypowa sytuacja związana z zakupem, montażem, płatnością czy własnością instalacji wymaga dodatkowego wyjaśnienia.

Jeden szczegół może zdecydować o odrzuceniu wniosku

Przygotowanie właściwych dokumentów to nie wszystko. NFOŚiGW określił również sposób, w jaki załączniki powinny zostać przekazane.

Jeżeli w jednej kategorii występuje kilka dokumentów, np. dwie lub trzy faktury, powinny zostać połączone w jeden plik lub umieszczone w skompresowanym folderze.

Załączniki powinny być zapisane w formatach, których nie można swobodnie edytować, np. PDF lub JPG. Dokumenty w edytowalnym formacie Word nie będą akceptowane. Plik zabezpieczony hasłem albo taki, którego nie da się otworzyć, może natomiast zostać potraktowany jak brak dokumentu.

Pod oświadczeniami i wyjaśnieniami wymagany jest odręczny podpis albo odpowiedni certyfikowany podpis elektroniczny.

Na co zwrócić szczególną uwagę przed złożeniem wniosku?

W praktyce kilka elementów dokumentacji może szczególnie łatwo stać się przyczyną problemów.

Po pierwsze – faktura. Powinna pozwalać jednoznacznie zidentyfikować kupiony magazyn, falownik lub inne urządzenie. Ogólne określenia na dokumencie mogą utrudnić powiązanie wydatku z inwestycją.

Po drugie – płatność. Sam napis „zapłacono” nie zastąpi potwierdzenia przelewu lub prawidłowo udokumentowanej płatności gotówką.

Po trzecie – aktualne formularze. Dotyczy to zwłaszcza zaświadczenia OSD, protokołu odbioru, pełnomocnictwa i oświadczenia DNSH. NFOŚiGW wprost ostrzega, że formularz niezgodny z wymaganym wzorem może zostać potraktowany jako brak dokumentu.

Po czwarte – zdjęcia. Najlepiej wykonać je podczas montażu, zanim tabliczki znamionowe zostaną zasłonięte przez elementy zabudowy. Fotografie warto pozostawić w oryginalnej postaci ze względu na zapowiadaną automatyczną kontrolę edycji.

Po piąte – dane muszą być spójne. Model urządzenia, dane właściciela instalacji, numer PPE, dane na fakturze, dokumentach OSD, protokole i pozostałych załącznikach powinny pozwalać na jednoznaczne powiązanie całej dokumentacji z jednym przedsięwzięciem.

Nie tylko dokumenty. Magazyn także musi spełnić określone warunki

Przygotowanie kompletu załączników nie oznacza automatycznie, że inwestycja będzie kwalifikowała się do wsparcia. Według obecnie przedstawianych założeń programu magazyn energii elektrycznej powinien mieć co najmniej 10 kWh pojemności nominalnej, a jego pojemność ma być przynajmniej dwukrotnie większa od mocy szczytowej instalacji fotowoltaicznej. Dla instalacji PV o mocy 5 kWp oznacza to więc magazyn o pojemności minimum 10 kWh.

Koszt zakupu i montażu magazynu nie powinien przy tym przekraczać 3 tys. zł za 1 kWh pojemności nominalnej. Urządzenie ma być trwale zamontowane i zgłoszone operatorowi sieci. Według opublikowanych założeń wymagane będą również możliwość pracy wyspowej oraz odpowiedni system zarządzania energią EMS.

Program ma obejmować przedsięwzięcia rozpoczęte od 1 listopada 2025 r., jednak zakup urządzenia przed publikacją ostatecznego regulaminu wiąże się z ryzykiem – wszystkie parametry techniczne i formalne inwestycji muszą bowiem odpowiadać warunkom programu.

Dokumenty warto kompletować już na etapie zakupu?

W przypadku programu „Przydomowe Magazyny Energii – Część 2” przygotowanie wniosku nie powinno zaczynać się dopiero w dniu otwarcia naboru.

Już przy zakupie warto zadbać o precyzyjną fakturę i kartę produktu, po płatności zachować potwierdzenie przelewu, podczas montażu wykonać zdjęcia całych urządzeń i tabliczek znamionowych, a po zakończeniu prac dopilnować prawidłowego protokołu odbioru oraz zgłoszenia magazynu do operatora.

Następnie pozostaje sprawdzić aktualność zaświadczenia OSD, przygotować dokument bankowy i – jeśli sytuacja tego wymaga – pełnomocnictwo oraz potwierdzenie przejścia na net-billing.

Wszystko wskazuje więc na to, że w nowym programie liczyć się będzie nie tylko właściwie dobrany magazyn energii, lecz również bardzo starannie przygotowana dokumentacja. A ponieważ szczegóły naboru i ostateczny regulamin nie były jeszcze oficjalnie opublikowane na początku sierpnia, przed złożeniem wniosku należy ponownie sprawdzić aktualne komunikaty oraz wzory dokumentów udostępnione przez NFOŚiGW.

O nadchodzących dofinansowaniach przydomowych magazynów energii rozmawialiśmy również w naszym najnowszym podcascie: