Technologia to nie wszystko. Nowy raport ujawnia, co naprawdę utrudnia skuteczne zarządzanie energią

Rosnące ceny energii, coraz większa presja regulacyjna i szybki rozwój nowych technologii sprawiają, że kwestie energetyczne zajmują coraz ważniejsze miejsce w zarządzaniu współczesnymi organizacjami. Okazuje się jednak, że główne bariery na drodze do skuteczniejszego gospodarowania energią często nie mają charakteru technicznego. Problemem są przede wszystkim sposób organizacji pracy, jakość i dostępność danych oraz procesy decyzyjne.

Takie wnioski płyną z ENERGOraportu #1 „Jak zarządzać energią w złożonej organizacji? Lekcje z miast”, który powstał na podstawie doświadczeń ośmiu polskich miast.

Problemy miast są dobrze znane także przedsiębiorcom

Choć autorzy raportu skupili się na doświadczeniach samorządów, wiele opisanych w nim wyzwań dotyczy również przedsiębiorstw posiadających liczne lokalizacje, zakłady produkcyjne czy rozproszony majątek.

Do najczęściej występujących problemów należą rozproszone dane, brak jednolitych procesów decyzyjnych, funkcjonowanie poszczególnych jednostek w silosach oraz trudności z uzyskaniem pełnego i spójnego obrazu sytuacji. Z podobnymi barierami mierzą się dziś organizacje reprezentujące bardzo różne branże i sektory.

Zarządzanie energią obnaża słabości organizacji

Jednym z istotnych wniosków płynących z analiz jest to, że sposób zarządzania energią może być traktowany jako swoisty sprawdzian sprawności całej organizacji. Pokazuje bowiem, jak przebiega przepływ informacji, kto i na jakim szczeblu podejmuje decyzje, czy odpowiedzialność została jasno określona oraz czy poszczególne jednostki potrafią ze sobą skutecznie współpracować.

Z tego powodu coraz więcej firm przestaje patrzeć na energię wyłącznie przez pryzmat kosztów. Staje się ona również elementem zarządzania ryzykiem, budowania odporności organizacyjnej, a nawet tworzenia przewagi konkurencyjnej.

Dane, procesy i ludzie muszą tworzyć jeden system

Autorzy raportu zwracają uwagę, że skuteczne działania w obszarze energii wymagają czegoś więcej niż wdrażania nowych technologii. Kluczowa jest zdolność do połączenia danych, procesów oraz ludzi w ramach spójnego modelu zarządzania.

W odpowiedzi na najczęściej powtarzające się wyzwania opracowano Model ENERGO oraz Poziomy ENERGO. Narzędzia te wskazują obszary wymagające uporządkowania i opisują kolejne etapy rozwoju organizacji w zakresie zarządzania energią.

Rozwiązania mogą znaleźć zastosowanie zarówno w samorządach, jak i w przedsiębiorstwach, które chcą odejść od fragmentarycznych działań na rzecz bardziej systemowego podejścia do kwestii energetycznych.

Zarządzanie energią to już nie tylko zadanie dla specjalistów technicznych

ENERGOraport skierowany jest nie tylko do energetyków i osób bezpośrednio odpowiedzialnych za kwestie związane z energią. Wśród jego odbiorców znajdują się również członkowie zarządów, dyrektorzy operacyjni i finansowi oraz osoby odpowiedzialne za transformację energetyczną organizacji.

Publikacja pokazuje, że współczesne zarządzanie energią w coraz mniejszym stopniu sprowadza się wyłącznie do zagadnień technicznych. Coraz większego znaczenia nabierają organizacja, dostęp do wiarygodnych danych oraz sposób podejmowania decyzji.

ENERGOraport #1 otwiera serię publikacji poświęconych praktycznym aspektom zarządzania energią w samorządach, przedsiębiorstwach i innych złożonych organizacjach.

Bezpłatny egzemplarz ENERGOraportu #1 można pobrać ze strony publikacji: https://energowystarczalni.pl/energoraporty/energoraport-1/energoraport-1-pobieranie/