INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych w przypadku ich przekazania jest MW and Partners sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 02-691) przy ul. Obrzeżnej 3 m. 142, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000743999, wysokość kapitału zakładowego 150.000 zł – kapitał opłacony w całości, posiadająca numer NIP 5272860593, (zwana dalej MW).
- Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez MW może kierować pytania dotyczące przetwarzania tych danych na email office@mwpartners.eu
- W odniesieniu do klientów oraz ich pracowników:
- MW będzie przetwarzać dane osobowe w celu kontaktu, prowadzenia negocjacji, wykonania umowy, dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowania reklamacyjnego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do sprawnego prowadzenia współpracy, a w niektórych przypadkach niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy (np. dane do faktur).
- MW przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO.
- Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez MW może być m. in. ustalenie i dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowanie wewnętrznych procesów nadzoru zgodności z prawem.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, które świadczą na rzecz MW usługi, w tym m.in. usługi IT, doradcze, księgowe, audytowe, prawne, wysyłkowe, płatnicze, archiwizacyjne i niszczenia dokumentów oraz usługi biegłych rewidentów i notariuszy.
- Dane osobowe będą przechowywane przez czas utrzymywania kontaktów handlowych, prowadzenia negocjacji, wykonywania umowy, prowadzenia współpracy, prowadzenia postępowania reklamacyjnego. Okres przechowywania będzie wydłużony o odpowiedni okres związany z przedawnieniem roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez MW. Po tych okresach dane będą przechowywane jedynie przez czas wymagany przepisami prawa.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania od MW dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, osoba której dane dotyczą może w dowolnym momencie wycofać zgodę, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W odniesieniu do osób korzystających ze strony www:
- MW będzie przetwarzać dane osobowe w celach statystycznych.
- Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym. Pobranie danych (nr IP, system operacyjny, dane dostawcy usług internetowych, typ i wersja przeglądarki, data i godzina uruchomienia strony, strony internetowe z której strona MW została otwarta) następuje w przypadku korzystania ze strony MW.pl.
- MW przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez MW jest analizowanie sposobu korzystania ze strony internetowej MW.pl.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, które świadczą na rzecz MW usługi w zakresie analizy i zarządzana stronami www.
- Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 50 miesięcy.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania od MW dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, osoba której dane dotyczą może w dowolnym momencie wycofać zgodę, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- MW nie podejmuje decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.
- W odniesieniu do kandydatów na pracowników:
- MW będzie przetwarzać dane w celu realizacji procesu rekrutacji i procesów przyszłej rekrutacji, na podstawie dobrowolnych zgód wyrażonych przez kandydata.
- Dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres do zakończenia rekrutacji, zaś w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy od dnia złożenia dokumentów rekrutacyjnych.
- Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych. Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wycofać zgodę, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez MW.
- Dane osobowe kandydata nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani też w formie profilowania.